2019年1月份,由廠辦負責與咨詢機構(gòu)協(xié)商確定具體迎審時間及相關(guān)安排,1月中旬公司組織內(nèi)審小組對各部門進行次內(nèi)部審核,3月進行第二次內(nèi)審,針對存在的問題提出具體整改意見并實施,組織各部門進一步學習,進一步完善ISO9001:2015質(zhì)量管理體系的運行。3月底公司組織進行管理評審。2019年4月初,公司完成ISO9001:2015質(zhì)量管理體系迎審準備工作,提請專家審核。
迎審具體工作有:
1、各部門整理好本部門所有相關(guān)文件、各項記錄、并做好文件清單和目錄;
2、各部門搞好本部門的工作場所環(huán)境,明確公司方針目標及本部門有關(guān)的文件內(nèi)容以及部門方針目標;
3、部門主要負責人應(yīng)明確與其他部門間的工作接口關(guān)系,公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)明確公司發(fā)展方向及所提供的人力、物資、環(huán)境資源情況,對公司的整體運作情況及關(guān)鍵局部控制有較詳細描述,對質(zhì)量體系產(chǎn)生的意義有較深刻的認識。
各部門基本具體工作有:
二、銷售部:
1、本部門文件的整理歸檔和各項記錄;
2、本部門人員的學習及相關(guān)會議記錄;
3、組織好合同評審,做好客戶檔案及銷售服務(wù)記錄等;
4、編制好生產(chǎn)計劃,明確與其他部門的工作接口關(guān)系:
5、明確方針目標及展開,搞好本部門環(huán)境。
三、技術(shù)部:
1、本部門文件的整理歸檔和各項記錄;
2、技術(shù)文件(各類產(chǎn)品圖紙、工藝文件、檢驗規(guī)范等)的歸檔發(fā)放,各類標準的收集整理并做好清單;
3、明確公司總目標方針和本部門方針目標及其展開;
4、部門主要負責人應(yīng)制定并明確新產(chǎn)品開發(fā)程序及本年度計劃和實際實施情況,新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的計劃、輸入、輸出、試制、改進、總結(jié)、驗證、確認整個過程的相關(guān)記錄應(yīng)做好。
一、廠辦:
1、與咨詢機構(gòu)的聯(lián)系及文件的打印發(fā)放;
2、會議室安排粉刷整理布置、宣傳標語的張貼及相關(guān)的接待工作;
3、本部門文件的整理歸檔和各項記錄、本公司制度性文件的擬制;
4、公司員工的培訓(xùn),上崗證的發(fā)放,特殊工種(浸烘、噴漆、檢驗)人員的考核、培訓(xùn)、崗位證明;
5、環(huán)境文明衛(wèi)生的檢查督促。
供應(yīng)部:
1、本部門文件的整理歸檔和各項記錄;
2、搞好合格供方的評定及建檔工作,收集合格供方的相關(guān)資料(認證證書、產(chǎn)品可靠性資料、供方詳細地址、電話等資料);
3、做好供貨業(yè)績的統(tǒng)計及日常協(xié)調(diào).;
4、生產(chǎn)倉庫的帳物卡相符及標識。
七、各生產(chǎn)車間:
1、本部門文件的整理歸檔和各項記錄;
2、配合生產(chǎn)部做好現(xiàn)場的所有完善工作;
3、組織本部門人員對質(zhì)量體系的熟悉工作;
4、做好安全文明生產(chǎn)。
5、做好本車間設(shè)備清潔工作。
四、品管部:
1、本部門文件的整理歸檔和各項記錄;
2、設(shè)備、計量器真的整理送檢及各項記錄和臺帳,搞好進貨檢驗、過程檢驗、出廠檢驗并做好相關(guān)記錄和月匯總工作;
3、明確公司總目標方針和本部門方針目標及其展開;
4、部門主要負責人應(yīng)明確質(zhì)量體系的整體運行情況。
五、生產(chǎn)部:
1、本部門文件的整理歸檔和各項記錄;
2、粉刷所有生產(chǎn)現(xiàn)場,增加照明采光,搞好定置定位,畫好各通道及各區(qū)間,所有零部件上架,各作業(yè)地點掛操作規(guī)程及相關(guān)守則及定置定位圖;
3、搞好生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作及安全文明生產(chǎn),做好各類物資的標識;
4、部門主要負責人應(yīng)明確質(zhì)量體系的運行情況及本部門的展開工作。
六、