私募公司備案對公司印章管理及使用記錄的要求晃纹？
一、印章管理制度建設(shè)要求** （一）制度的完整性 私募公司備案時，需要建立完善的印章管理制度袜蚕。制度應(yīng)涵蓋印章的種類（如公章、財務(wù)章、合同章等）消弧、印章的保管堡雁、印章的使用范圍、印章使用的審批流程等內(nèi)容室域。例如淹疙，明確規(guī)定公章用于公司對外的重要文件簽署，如與投資者簽訂的基金合同杜域、向監(jiān)管部門提交的備案文件等柴哈；財務(wù)章用于財務(wù)票據(jù)的開具等相關(guān)財務(wù)事項；合同章用于簽訂各類業(yè)務(wù)合同唁谣。 （二）責(zé)任明確 在印章管理制度中冶巴，要明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任主體。包括印章保管人的職責(zé)溪惶，如保證印章的安全存放顺鸯，防止印章被盜用或丟失；印章使用審批人的責(zé)任终距，確保每一次印章使用都經(jīng)過合法尊捞、合規(guī)的審批程序。例如榜揖，規(guī)定印章保管人如因疏忽導(dǎo)致印章丟失勾哩，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如進(jìn)行內(nèi)部通報批評举哟、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)人祭停挥≌率褂脤徟巳绻`規(guī)審批印章使用，造成公司損失的妨猩，也要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任潜叛。 **二、印章保管要求** （一）安全保管設(shè)施 公司印章應(yīng)存放在安全的設(shè)施中壶硅，如專門的柜威兜。柜應(yīng)放置在有安全防護(hù)措施的房間內(nèi)，房間要有門禁系統(tǒng)庐椒，限制未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入椒舵。同時，柜的和鑰匙應(yīng)分別由不同的人員保管约谈，增加印章保管的安全性笔宿。例如，柜由印章保管人掌握填篱，柜鑰匙由公司的高級管理人員或合規(guī)負(fù)責(zé)人保管徙掠，只有兩人同時在場才能打開柜使用印章。 （二）保管人員資質(zhì)與監(jiān)督 印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。公司可以對保管人員進(jìn)行背景調(diào)查乌窿，確保其沒有違法犯罪記錄或不良信用記錄悉镜。同時，要建立監(jiān)督機(jī)制庙炮，對印章保管情況進(jìn)行定期檢查后谱。例如，公司的內(nèi)部審計部門可以定期檢查印章的保管記錄当盘，查看印章是否按規(guī)定存放接窍，保管人員是否嚴(yán)格遵守保管制度。 **三驮肄、印章使用記錄要求** （一）記錄內(nèi)容詳細(xì) 印章使用記錄應(yīng)詳細(xì)記錄每一次印章使用的情況川霞。包括使用日期、使用時間悬朱、印章名稱勇垛、用印文件名稱、用印文件編號（如果有）士鸥、用印事由闲孤、使用人姓名、審批人姓名等內(nèi)容烤礁。例如讼积，當(dāng)使用公章簽訂一份基金銷售合作協(xié)議時，記錄中要明確協(xié)議的名稱脚仔、編號勤众，使用公章的原因是簽訂合作協(xié)議，使用人是公司的市場部經(jīng)理鲤脏，審批人是公司總經(jīng)理等信息们颜。 （二）記錄保存期限 印章使用記錄要保存一定的期限，一般應(yīng)不少于公司檔案管理規(guī)定的最長保存期限猎醇。這是為了便于日后查閱和審計窥突，當(dāng)公司出現(xiàn)或需要追溯印章使用情況時，能夠提供完整的記錄硫嘶。例如阻问，如果公司檔案管理規(guī)定最長保存期限為10年，印章使用記錄也應(yīng)至少保存10年纤厨，以確保公司運(yùn)營的合規(guī)性和透明度锅吝。

上海私募公司備案對其與金融中心交流的情況匯報汰浊？