盡職調(diào)查的步驟:
一共6個步驟,它們與經(jīng)濟合作與發(fā)展組織(OECD)《負責(zé)任企業(yè)行為盡職調(diào)查指南》中的步驟相對應(yīng):
1.采用盡職調(diào)查政策,概述組織的盡職調(diào)查方法和行為準(zhǔn)則。每年作更新,并將其納入企業(yè)政策中;
2.識別其運營、子公司和價值鏈直接和間接業(yè)務(wù)關(guān)系對人權(quán)和環(huán)境的潛在和實際負面影響;
3.預(yù)防或減輕潛在的不利影響,并且/或盡量減少實際的不利影響。制定并實施預(yù)防行動計劃,從業(yè)務(wù)合作伙伴那里獲得合同保證,進行必要的投資,并為支持中小企業(yè)。必要時終止業(yè)務(wù)關(guān)系
4.建立申訴機制,使受影響的個人和組織能夠就實際或潛在的不利影響提出關(guān)切
5.定期評估盡職調(diào)查措施的執(zhí)行情況和有效性。至少每12個月或發(fā)生重大變化后進行一次評估
6.在CSRD范圍內(nèi)的組織必須通過年度報告?zhèn)鬟_相關(guān)的盡職調(diào)查信息。不受CSRD約束的公司必須在其網(wǎng)站上發(fā)布年度聲明。
注意:
對于第3步,企業(yè)必須核實其直接和間接業(yè)務(wù)合作伙伴是否遵守合同保證中的步驟和行動。組織可利用獨立第三方或行業(yè)倡議進行核實。
如果發(fā)現(xiàn)其價值鏈中看到潛在和/或?qū)嶋H的負面影響,鼓勵組織與其價值鏈合作,以預(yù)防和減輕潛在的負面影響,并且/或最大限度地減少和徹底消除實際的負面影響
不鼓勵組織在出現(xiàn)負面影響時終止業(yè)務(wù)關(guān)系,除非這只是暫時的或不得已而為之。