展會前

• 證件與資料準(zhǔn)備

• 確保提前辦理好參展證、參觀證或?qū)I(yè)觀眾證等相關(guān)證件廉油。如果是參展商惠险，要準(zhǔn)備好企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本苗傅、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)檢報告等資質(zhì)證明文件燎拟，這些可能會在展位搭建檢查或交易過程中用到靶疟。

• 攜帶足夠的名片，名片上應(yīng)包含個人姓名享秒、職位脂桂、公司名稱、聯(lián)系方式（電話蛆古、郵箱港驶、網(wǎng)址）等基本信息。同時舔伴，準(zhǔn)備充足的產(chǎn)品宣傳資料滨靴，如產(chǎn)品手冊、宣傳單頁颈冶、海報垮袭、產(chǎn)品試用裝等，且要保證資料內(nèi)容清晰摆抑、準(zhǔn)確转砖，突出產(chǎn)品賣點和公司優(yōu)勢。

• 展位準(zhǔn)備（針對參展商）

• 提前設(shè)計好展位布局鲸伴，使其能夠吸引觀眾的注意力府蔗，同時方便展示產(chǎn)品和進(jìn)行商務(wù)洽談。注意展位搭建要符合展會規(guī)定的尺寸汞窗、高度和安全要求姓赤。

• 提前安排展品運輸，確保展品在展會開始前安全仲吏、完整地到達(dá)展位不铆。對于易碎、易腐或貴重展品裹唆，要采取特殊的保護(hù)措施誓斥，并購買相應(yīng)的保險。

• 提前調(diào)試好展示設(shè)備许帐，如電視劳坑、電腦、投影儀等成畦，確保能夠正常播放產(chǎn)品介紹視頻或演示文稿距芬。同時，檢查展位的照明系統(tǒng)堆浴、插座等設(shè)施是否正常工作珍催。

• 行程安排

• 提前預(yù)訂好往返的交通票（機(jī)票督赡、火車票等），避免因交通問題耽誤行程禾底≈录澹考慮到展會期間人員流動大，盡量選擇提前到達(dá)展會舉辦城市伍奏。

• 根據(jù)展會地點，預(yù)訂合適的住宿菠吟。推薦選擇距離展會場館較近或者交通便利（靠近地鐵站肿蚂、公交站）的酒店，方便每日往返展會煮卢。

展會期間

• 形象與禮儀

• 參會人員應(yīng)保持良好的形象和精神面貌措找，穿著得體、整潔争造。如果是代表公司參展蝗羊，zuihao穿著統(tǒng)一的工作服或帶有公司標(biāo)志的服裝。

• 注意言行舉止仁锯，保持禮貌耀找、熱情、專業(yè)业崖。在與客戶交流時野芒，要使用禮貌用語，如 “您好”“請”“謝謝”“對不起” 等双炕；避免在展位內(nèi)大聲喧嘩狞悲、吃東西或做出其他不文明的行為。

• 保持展位整潔妇斤，展品擺放整齊摇锋。及時清理垃圾和雜物，營造一個舒適站超、專業(yè)的展示環(huán)境荸恕。

• 產(chǎn)品展示與講解

• 熟悉自己公司的產(chǎn)品，包括產(chǎn)品的特點顷编、優(yōu)勢卤檐、功能、使用方法七迂、適用人群等迟铺。能夠準(zhǔn)確、清晰地向客戶講解產(chǎn)品信息蒿由，回答客戶提出的各種問題舅狭。

• 對于產(chǎn)品展示要有技巧哼曙，例如將主打產(chǎn)品、新品放在顯眼位置秸严，通過產(chǎn)品陳列液互、燈光效果等方式突出產(chǎn)品的亮點。如果有產(chǎn)品試用環(huán)節(jié)恍肢，要確保試用裝的準(zhǔn)備充足匈歼、衛(wèi)生，并指導(dǎo)客戶正確試用摧辣。

• 商務(wù)洽談

• 抓住每一個與潛在客戶洽談的機(jī)會飞校，主動與觀眾交流互動。在洽談過程中旨袒，認(rèn)真傾聽客戶的需求和意見汁针，不要急于推銷產(chǎn)品，而是先了解客戶的背景和需求砚尽，針對性地介紹產(chǎn)品或服務(wù)施无。

• 記錄好與客戶溝通的重要信息，如客戶聯(lián)系方式必孤、需求意向猾骡、提出的問題等，方便后續(xù)跟進(jìn)隧魄。對于有合作意向的客戶卓练，要及時安排進(jìn)一步的溝通或會議，明確下一步的合作步驟购啄。

• 安全與秩序

• 遵守展會現(xiàn)場的安全規(guī)定襟企，注意防火、防盜狮含、防擁擠顽悼。展位內(nèi)的電器設(shè)備要按照正確的方法使用，避免發(fā)生火災(zāi)等安全事故甸持。

• 保管好自己的財物孝仅，特別是貴重物品，如筆記本電腦珊娩、手機(jī)逊参、錢包等。在人多擁擠的情況下晕财，要注意保護(hù)好自己和展品的安全洪铣。

展會后

• 跟進(jìn)客戶

• 展會結(jié)束后，及時整理客戶信息姿味，對在展會上接觸到的客戶進(jìn)行分類学和，如重點客戶孔选、潛在客戶、一般咨詢客戶等袋滔。根據(jù)客戶分類厨鸣，制定不同的跟進(jìn)計劃。

• 在展會結(jié)束后的短時間內(nèi)（一般建議 1 - 2 周內(nèi)）缩旬，通過郵件续誉、電話或短信等方式與客戶進(jìn)行跟進(jìn)溝通，回顧展會期間的交流內(nèi)容初肉，提供更詳細(xì)的產(chǎn)品資料或解決方案屈芜，進(jìn)一步推動合作意向。

• 總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)

• 對本次參加糖酒會的過程進(jìn)行總結(jié)朴译，包括展位設(shè)計是否合理、產(chǎn)品展示效果如何属铁、與客戶溝通是否順利眠寿、市場反饋情況等方面。分析做得好的地方和不足之處焦蘑，為下一次參加展會積累經(jīng)驗盯拱。

• 收集同行和競爭對手的信息，了解行業(yè)的Zui新動態(tài)和趨勢例嘱，以便調(diào)整公司的市場策略和產(chǎn)品開發(fā)方向狡逢。