香港公司文件怎么進行公證孤澎?一篇文章了解清楚慨蜒!
香港公司公證障翼,又稱香港公司律師公證唆逻,一般用于香港企業(yè)在大陸設(shè)址代表處、國內(nèi)投資公司或者法律訴訟時的法定提交文件累变,也可用于香港公司在內(nèi)地購置不動產(chǎn)使用等扛浸。香港和內(nèi)地實行一國兩制,因兩地法律不同囊弥,所以對文件格式要求也不同濒陈,導(dǎo)致香港文件在國內(nèi)無法直接使用,這就需要對文件進行香港公證姚库。尤其是香港公司在內(nèi)地經(jīng)營或海外投資提交的各類文件時嘶遏,一定要經(jīng)過公證方可具有法律效力。
香港公司公證怎么做错这?什么情況下需要辦理香港公司公證邀秕?(有不懂的可以掃碼加V咨詢黃小姐哦)
01香港公司公證種類和常見形式
一、香港公司公證的種類
香港公司公證有律師見證和律師公證兩種妄午,而公證的法律效力具有Zui高的quanwei性仓坞,它能夠確保香港公司在法律行為中的有效性及合法性。
1.律師見證
香港公司公證腰吟,亦被稱作香港律師見證无埃,是由律師事務(wù)所接受委托,指派具有律師資格或法律職業(yè)資格的律師毛雇,對特定法律行為或事實進行謹(jǐn)慎審查并證明的過程嫉称。
2.律師公證
是由公證機構(gòu)依照法定程序,對民事法律行為灵疮、有法律意義的事實和文書的真實性织阅、合法性進行證明的活動。
二震捣、香港公司公證的常見形式
1.用于大陸(Zui常見的)
香港公司在大陸投資成立分公司荔棉、融資上市或涉及商標(biāo)專利等知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)訴訟時,香港公司在大陸投資經(jīng)營蒿赢、發(fā)生訴訟等润樱,公司文件不能直接拿到大陸部門使用,需由中國司法部任命的香港中國委托公證人出具公證證明并由中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章羡棵。
2.用于海牙成員國(如德國壹若、印度、澳門鹤莹、日本等)
需經(jīng)香港國際公證人公證绰蚁,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋apostille認(rèn)證章。
3.用于非海牙成員國(大陸除外坑遥,如越南否北、巴基斯坦夸莱、阿爾及利亞、阿聯(lián)酋叹匹、玻利維亞等)
需經(jīng)香港國際公證人公證恤柴,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,Zui后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證挺寒,之后文書方可在該國使用扯蕾。
注:文件使用國在香港沒有領(lǐng)事館:文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證珊煌,然后送該國駐中國大使館認(rèn)證锚署。
02什么情況需要做公證?
不是注冊完香港公司之后都需要辦理公證刻撒,主要是看你的公司業(yè)務(wù)骨田,在這些情況下都是需要做公證的:
1.香港企業(yè)在內(nèi)地設(shè)立代表處或港資公司時,需要提交公證文件声怔。
2.香港企業(yè)在內(nèi)地進行商業(yè)活動或投資态贤,合作伙伴或銀行、工商登記機關(guān)需要了解公司的相關(guān)資料時醋火。
3.海外公司或外國人士在中國大陸注冊公司悠汽、物業(yè)或注冊商品時。
4.香港企業(yè)到內(nèi)地投資或內(nèi)地客商在香港注冊公司后芥驳,在國內(nèi)使用香港公司進行投資經(jīng)營等柿冲。
03常見的香港公司文件
常見的香港公司文件一般有哪幾種類型?
1.香港公司注冊證書(CR)
2.商業(yè)登記證(BR)
3.公司章程(Articles of Association)
4.法團成立表格(NNC1)
5.董事會決議(Board Resolution)
6.周年申報表(NAR1)
7.公司秘書及董事辭職通知書(ND4)
注:香港公司注冊證書兆旬、公司章程及法團成立表格:這類文件會在香港公司注冊處備案假抄。
商業(yè)登記證:由香港稅務(wù)局簽發(fā),任何在香港經(jīng)營業(yè)務(wù)的人士丽猬,均須在開業(yè)后一個月內(nèi)宿饱,為業(yè)務(wù)申請商業(yè)登記。
公司董事會決議:該類文件為公司內(nèi)部文件宝鼓,由公司內(nèi)部存檔董事或股東簽字婶签。
通常情況下拖见,需要辦理香港公司文件主體資格證明公證的文件一般包括:注冊證書CR乾爆、商業(yè)登記證BR、周年申報表NAR1等滓莱。
04香港公司公證辦理流程
1.香港公司公證認(rèn)證辦理程序
香港公司公司注冊證書舆伺、商業(yè)登記證、周年申報表等公司文件經(jīng)中國委托公證人公證咏哈;經(jīng)過公證的香港公司公司注冊證書阀洛、商業(yè)登記證蒂茶、周年申報表經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞。
2.香港公司公證認(rèn)證辦理所需時間
香港公司公證認(rèn)證所需處理時間為3-5工作日调拳,不包含郵寄時間小梢。
3.公證后所得資料
律師公證后出具的公證說明書(一正一副),多加一個正本或多加一個副本杀肩,需要另外收取費用挤奢。
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